活动方案应该包含活动的评估和反馈机制，以便及时调整和改进活动，通过制定活动方案，我们可以更好地控制活动的进度和效果，以下是吾优心得网小编精心为您推荐的筹备方案范文6篇，供大家参考。
筹备方案范文篇1
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
筹备方案范文篇2
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长xxx
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）
筹备方案范文篇3
为进一步掀起招商引资热潮，巩固我市港台资高地地位，开拓服务外包，推进信息项目转化，扩大客商源和信息源，根据__年市重点经贸招商活动计划，我市拟于__年3月上旬，赴香港开展招商活动，活动方案如下：
一、时间
__年3月上旬。
二、参加对象
1、市委或市政府主要领导，市开放型经济分管领导。
2、各重点镇、园区及市有关部门。
3、有信息项目在谈的其他镇和街道(报名参加)。
三、活动形式及内容
采用集中活动和分头拜访相结合的方式。
(一)集中活动
1、时间：__年3月10日下午3：00-4：30
2、地点：香港君悦酒店
3、名称：__中国陶都宜兴(香港)投资环境说明会
4、承办单位：市外经??
5、会议议程：
(1)市领导致欢迎辞
(2)协办单位代表致辞
(3)投资环境推介(多媒体)
(4)数字化城市推介(多媒体)
(5)客商代表发??
(6)项目集中签约
6、工作目标：
(1)业务目标：集中签约不少于20只，协议注册外资2亿美元。
(2)客商邀请：邀请境外客商不少于120人，以新客商、香港大公司、有项目洽谈意向的客商以及已在宜兴投资的港台著名公司负责人为主。
(二)分头拜访活动
1、市级：市领导分别带队拜访重大信息项目和签约项目投资方的高层领导，并洽谈、推进项目。
2、镇园级：各参加单位以小分队拜访形式，巩固、拓展客商网络，推进、捕捉信息项目，落实参会客商和签约项目。
四、时序进度及工作安排
1、1月上旬市政府召开香港招商活动动员大会，活动部署后各单位抓紧确定本单位赴港人员名单报市外经局汇总，自行办理出境手续，及早落实住宿(3月份系香港会展、招商旺季)，并迅速着手开展客商邀请、签约项目落实等前期准备工作。
2、2月中旬，各单位将已落实的参加香港投资环境说明会客商名单(注明重点客商)、集中签约项目、在港活动计划报市外经局汇总。
3、2月下旬，市府办负责落实市领导的主持词、欢迎辞，市外经局牵头制作好园区及产业推介多媒体光盘;市规划局牵头制作好数字化城市推介多媒体光盘;市外经局负责市领导赴港日程安排、签约项目落实、发言客商确定、市领导及主团人员赴港手续报批、招商资料印刷及会务安排等准备工作。
4、2月底，各单位将确认后的参加香港投资环境说明会的客商名单(注明重点客商)、集中签约项目文本、在港活动安排报市外经局汇总，市外经局在此基础上，进一步细化市领导的在港日程安排，确定签约项目、发言客商和发言稿。
5、3月初，召集各参加单位负责人召开赴港招商筹备情况汇报会，通报在港期间总体安排，对赴港开展招商活动作具体要求。
筹备方案范文篇4
为积极承接沿海产业转移、促进我省加工贸易发展，__省人民政府定于20__年7月6日-12日在深圳举办“20____（深圳）承接产业转移招商活动周”（以下简称“深洽周”），为做好“深洽周”的筹备工作，使活动周的各项活动顺利进行，成立20____（深圳）承接产业转移招商活动周代表团秘书处，并制定如下工作方案。
一、秘书处组织机构，
秘 书 长：向力力
执行副秘书长：李国军
副秘书长： 刘 权
秘书处下设综合协调部、招商部两个工作部。
（1）招商部：部 长：周 越
主要负责指导各分团项目开发、推介和前期洽谈，协助各分团做好专题招商活动的组织实施、客户邀请及各分团各类招商或活动的汇总工作，负责省团领导在活动周期间参加各分团活动的安排、联系和衔接工作，负责招商活动周招商成果的统计工作，负责承办秘书处交办的其它工作。
招商部下设客户组和活动组。
①客户组：龚道华、张守萍
职责：主要负责指导各分团进行项目开发、推介和前期洽谈，负责协助各分团进行客户的联络和邀请。
②活动组：周章生、符 亮
职 责：协助各分团做好专题招商活动的组织实施及专题活动流程的细化工作，负责省团领导在活动周期间参加各分团活动的安排、联系和衔接工作，负责各分团各类招商活动的汇总及招商活动周招商成果的统计工作。
（2）综合协调部：部 长：彭 争
主要负责省团的会务工作，包括经费的预算与管理、会议期间省领导和省团工作人员的食宿行安排、活动的新闻宣传、参会手册的编印等，省领导的讲话稿和其他重要文字材料的起草工作，大会宣传片的制作工作，承办秘书处交办的其它工作。
综合协调部下设会务组和宣传资料组
①会务组：
杨明伟、刘 旭、肖亮银、伍社光、周佐武、张 丽
职 责：负责省团的会务工作，主要包括经费预算与管理、会议期间省团领导及工作人员的食住行安排及接待工作。
②宣传组：李再高、彭继红
职 责：负责省团的新闻宣传工作，主要包括有关重要活动的录播、新闻发布会的组织、与新闻单位的联系和衔接及省团随团记者的管理服务工作，负责参会手册的编印工作。
③资料组：龙 吟、王增明
职 责：负责领导讲话稿、招商活动周的总结等重要文字材料的起草工作，领导讲话的ppt演示文档及大会宣传片的制作等。
二、主要活动安排
1、20__年__·益阳（深圳）承接产业转移招商推介会
时间：20__年7月7日下午 地点：深圳
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
2、20__年__·郴州（香港）承接产业转移招商推介会
时间：20__年7月8日下午 地点：香港
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
3、20__年__·衡阳（深圳）承接产业转移暨“深圳工业园”招商说明会
时间：20__年7月9日下午 地点：深圳
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
4、20__年__·永州(深圳)“蓝宁道加工贸易区”招商推介暨重大项目签约仪式
时间：20__年7月10日上午 地点：深圳
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
5、20__年__· 湘潭(深圳)承接产业转移推介暨对口合作恳谈会
时间：20__年7月10日下午 地点：深圳
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
6、20__年__·株洲（广州）承接产业转移招商推介会
时间：20__年7月11日下午 地点：广州
承办单位：__市人民政府会同__省商务厅
三、工作进度安排
六月：
1、利用沪洽周平台，为深洽周邀请客户。
2、确定各分团专题活动的方案，细化活动流程。
3、与各分团衔接、落实省团参加各分团举办的专题活动的相关事宜。
4、赴珠三角、香港等地协助相关的市州邀请客户。
5、检查和落实各分团深洽周项目准备、客商邀请、专题活动筹备等工作进展情况。
6、编印《__省加工贸易政策介绍和办事程序》。
7、完成大会宣传片的制作。
8、整理和编印《__省承接加工贸易产业转移情况介绍》。
七月：
1、举办深洽周新闻发布会。
2、汇总各分团组织的各类招商活动。
3、赴深圳、香港参加深洽周活动。
4、做好活动周的成果统计及总结工作。
筹备方案范文篇5
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
筹备方案范文篇6
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元
（2）先进个人奖金：33×600=19800元
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元 （共77480元）
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